AllSkyKamera EDU - Das Lernportal
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Datenschutz

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Schulportal.

1. Verantwortlicher

Stefan Gotthold
Einzelunternehmer
Marie-Curie-Allee 88
10315 Berlin
Deutschland

Telefon: 0162 / 79 55 198
E-Mail: gottie@web.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bereitstellung des Schulportals, zur Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern sowie zur technischen Sicherheit und Stabilität erforderlich ist.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Im Übrigen kann eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, soweit berechtigte Interessen an einem sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Website und des Portals bestehen.

3. Hosting

Diese Website bzw. einzelne technische Komponenten werden über Infrastruktur bei Strato und Hetzner betrieben. Im Rahmen des Hostings werden die zur Bereitstellung und Absicherung der Website erforderlichen Daten verarbeitet.

Sofern die Anbieter als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt ihre Einbindung auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Integrität der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Nach aktuellem technischen Stand werden im Portal nur technisch notwendige Cookies eingesetzt. Dazu gehört insbesondere das Session-Cookie ALLSKY_SCHOOL.

Diese Cookies dienen der Sitzungsverwaltung, dem Login, der Sicherheit, dem Sprach-/Portalzustand und der stabilen Bereitstellung des Portals. Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies werden derzeit nicht eingesetzt, soweit technisch aktuell geprüft.

Weitere Details stehen in den Cookie-Hinweisen. Falls künftig nicht notwendige Cookies oder ein Einwilligungsmanagement erforderlich werden, wird diese Erklärung vorher angepasst.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail und über Formulare

Wenn Sie mich per E-Mail oder über ein auf der Website bereitgestelltes Kontaktformular kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen.

Derzeit erfolgen E-Mail-Kontakte im Wesentlichen über die Adresse gottie@web.de. Soweit Kontaktformulare bereitgestellt werden, werden die dort eingegebenen Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

7. Nutzerkonten und Login-Bereich

Im Schulportal können Nutzerkonten für Lehrkräfte, schulische Administrationspersonen und weitere berechtigte Nutzergruppen bereitgestellt werden. Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rolleninformationen, Zugangsdaten, Anmeldedaten und sicherheitsrelevante technische Informationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Portals und seiner Funktionen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Systemsicherheit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Upload-Funktionen

Soweit im Portal Upload-Funktionen bereitgestellt werden, verarbeite ich die von Nutzerinnen und Nutzern hochgeladenen Inhalte sowie die dabei entstehenden technischen Metadaten, soweit dies für die Bereitstellung der jeweiligen Funktion, für Sicherheitszwecke und zur Fehleranalyse erforderlich ist.

9. Analyse- und Tracking-Tools

Derzeit werden keine gesonderten Analyse- oder Tracking-Tools wie Google Analytics eingesetzt. Sollte künftig ein Statistik- oder Analysewerkzeug eingebunden werden, erfolgt dies erst nach entsprechender technischer Umsetzung, Anpassung dieser Datenschutzerklärung und – soweit erforderlich – auf Grundlage einer Einwilligung.

10. Externe Inhalte und technische Ressourcen

Im aktuellen Pilotbetrieb werden keine Tracking- oder Marketingdienste eingebunden. Externe technische Ressourcen werden nur eingesetzt, soweit sie für Funktion, Darstellung oder fachliche Datenanzeige erforderlich sind.

Falls künftig externe Dienste mit einer Übermittlung personenbezogener Daten eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung vorher angepasst und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.

11. Empfänger von Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder externe Dienstleister im Rahmen einer zulässigen Auftragsverarbeitung eingebunden sind.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

15. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Datenschutzanfragen können an die im Abschnitt Verantwortlicher genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

16. Portalrollen und Konten

Das Portal unterscheidet insbesondere Lehrendenkonten, Schuladmin-Konten, Lernortpartner-Konten, Förderpartner-Konten und Administrationskonten. Je nach Rolle werden nur die Daten verarbeitet und angezeigt, die für die jeweilige Aufgabe erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Kontaktdaten, Organisationszuordnungen, Rollen- und Berechtigungsdaten, Login- und Sicherheitsinformationen sowie Nutzungsdaten für Betrieb, Support und Fehleranalyse.

Schuladmins dürfen organisationsbezogen Lehrenden-, Lerngruppen-, Lernenden-, Lernsessions- und Auswertungsdaten ihrer eigenen Schule bzw. Organisation verwalten und einsehen, soweit dies für Administration, Unterrichtsorganisation, Auswertung und Support erforderlich ist. Schuladmins erhalten keinen Zugriff auf Daten fremder Schulen oder Organisationen.

Lernortpartner können im Portal eigene Lernort-Formate, Module, Schulgruppen-Zugänge, QR-/Link-Zugänge und zugehörige aggregierte Nutzungsinformationen verwalten. Sie sehen nur eigene Lernort-/Workshop-Kontexte und erhalten keinen allgemeinen Zugriff auf schulische Lerngruppen, Lernendendaten, Antworten, Bewertungen, Freitexte oder PINs außerhalb der jeweils freigegebenen Lernort-/Workshop-Kontexte. Lernortpartner sehen keine fremden Schulen, fremden Lernorte oder fremden privaten Module. Personenbezogene Lernendenprofile werden Lernortpartnern im aktuellen Pilotbetrieb nicht angezeigt.

Förderpartner können je nach eingeräumter Berechtigung Lizenzcodes bzw. geförderte Zugänge für Schulen oder Lernorte verwalten und aggregierte Wirkungs- und Nutzungsinformationen einsehen, zum Beispiel Lizenzstatus, aktivierte Schulen oder Lernorte, Lizenzzeitraum und zusammengefasste Nutzungskennzahlen. Förderpartner sehen nur aggregierte Wirkung. Sie erhalten keinen Zugriff auf Lernendennamen, Lerngruppenlisten, Schülerantworten, Bewertungen, Freitexte, PINs oder personenbezogene Lernendenprofile. Förderpartner dürfen keine Module in Schulen zuweisen und keine schulischen Inhalte oder Auswertungen im Detail einsehen.

17. Lernendenzugang, Lerngruppen und Lernsessions

Lernende benötigen keine private E-Mail-Adresse. Es besteht keine Pflicht zur Nutzung von Klarnamen; die Nutzung kann mit Nickname bzw. reduziertem Lernendenprofil erfolgen. Der Zugang erfolgt über Lerngruppencode und PIN.

Lehrende bzw. Schuladmins verwalten Lerngruppen, Lernende und Lernsessions im eigenen Schul-/Organisationskontext. PINs werden nicht an unberechtigte Rollen ausgegeben. Förderpartner und Lernortpartner erhalten keinen allgemeinen Zugriff auf Lernendenprofile, PINs oder Antworten.

18. Antworten, Quizdaten, Freitexte und Fortschritt

In Lernsessions können Antworten auf Quizfragen, Freitexte, Auswahlantworten, Fortschrittswerte, Bearbeitungsstatus und Zeitpunkte gespeichert werden. Diese Daten dienen der Durchführung der Lernsession, der pädagogischen Begleitung, der Auswertung durch die Lehrkraft und der technischen Fortschrittsanzeige.

Freitextfelder sollen nicht für unnötige personenbezogene Daten genutzt werden. Die Plattform ist im Pilotbetrieb nicht als alleinige rechtsverbindliche Leistungsbewertung konzipiert.

19. Abschluss- und Feedbacksystem

Feedback ist freiwillig und keine Leistungsbewertung. Das Feedbacksystem kann in Lernsessions, Präsentationen und Workshop-/Lernort-Kontexten Bewertungen wie „gefällt mir nicht“, „gefällt mir“, „gefällt mir super“ sowie optionale Kommentare speichern.

Feedback wird in Auswertungen ohne Lernendennamen dargestellt. Lernortpartner dürfen Feedback aus eigenen Lernort-/Workshop-Kontexten sehen, soweit dies für die Auswertung eigener Bildungsangebote erforderlich ist. Die Darstellung erfolgt ohne personenbezogene Lernendendaten; Lernortpartner erhalten keine PINs, keine Lernendennamen und keine personenbezogenen Lernendenprofile. Kommentare dürfen angezeigt werden, sollen aber keine personenbezogenen Daten enthalten und müssen datenschutzbewusst dargestellt werden.

Förderpartner dürfen Feedbackdaten höchstens sehr grob aggregiert sehen, sofern dies überhaupt vorgesehen ist, zum Beispiel zusammengefasste Kennzahlen zur Nutzung oder Zufriedenheit. Sie erhalten keine einzelnen Kommentare, keine Einzelfeedbacks, keine Lernendennamen, keine Lerngruppenlisten, keine Antworten, keine Bewertungen, keine PINs und keine personenbezogenen Lernendenprofile.

20. Medien, Assets und Uploads

Lehrende und Lernortpartner können je nach Berechtigung Modulmaterialien, Bilder, Medien und weitere Assets hochladen. Dabei werden die Inhalte, technische Metadaten und Zuordnungen zum Modul verarbeitet. Nutzerinnen und Nutzer sollen keine unnötigen personenbezogenen Daten in Uploads oder Modultexten hinterlegen.

21. Externe Datenquellen

Fachliche Datenquellen wie das AllSkyKamera-Netzwerk, GFZ/GEOFON, NOAA bzw. spätere weitere Quellen liefern Unterrichts- und Forschungsdaten. Diese Datenquellen sind nicht dazu gedacht, Lernendendaten oder Lernendenprofile zu erhalten.

Soweit technisch möglich, ruft das Portal Daten serverseitig oder über kontrollierte Schnittstellen ab. Es erfolgt keine bewusste Übermittlung von Lernendenantworten, PINs, Lerngruppen oder personenbezogenen Lernendenprofilen an fachliche Datenquellen.

Konkrete Datenflüsse werden vor Einsatz neuer externer Dienste geprüft und diese Datenschutzerklärung bei Bedarf angepasst.

22. Cookies, LocalStorage und UI-Präferenzen

Das Portal verwendet notwendige Session-Cookies, insbesondere für Login, Spracheinstellung, Sicherheit und Sitzungsverwaltung. In einzelnen Portalbereichen können UI-Präferenzen lokal im Browser gespeichert werden, etwa Breiten von Editorbereichen, aufgeklappte Abschnitte oder Präsentationsansichten.

Weitere Details stehen in den Cookie-Hinweisen.

23. Löschung und Aufbewahrung

Für den Pilot- und Testbetrieb ist vorgesehen, Lernenden-, Session-, Antwort-, Fortschritts- und Feedbackdaten nach Abschluss der Auswertung bzw. nach einer kurzen Nachbereitungsfrist zu löschen oder zu anonymisieren, soweit keine rechtlichen Gründe entgegenstehen.

Förderpartner- und Lernortpartner-Dashboards dürfen nach Löschung oder Anonymisierung nur noch zulässige aggregierte Kennzahlen zeigen. Die konkrete technische Umsetzung der Lösch- und Anonymisierungsprozesse wird im Rahmen der Weiterentwicklung des Portals fortlaufend geprüft und angepasst.

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Durchführung, Auswertung, Administration und rechtliche Nachvollziehbarkeit erforderlich ist.

24. Pilot- und Testbetrieb

Während des Pilot- und Entwicklungsbetriebs können Funktionen angepasst, erweitert oder zeitweise deaktiviert werden. Technische Logs und Fehlerdaten können zur Stabilisierung, Fehleranalyse und Unterstützung verarbeitet werden. Dabei wird darauf geachtet, keine unnötigen personenbezogenen Daten in Support- oder Fehleranalyseprozesse zu übernehmen.

25. Geplante kommerzielle Funktionen

Im aktuellen Pilotbetrieb sind keine Buchungs-, Zahlungs- oder Bestellfunktionen aktiv. Sobald solche Funktionen eingeführt werden, wird diese Datenschutzerklärung vorher angepasst und um die dabei verarbeiteten Datenkategorien, Zwecke, Rechtsgrundlagen und gegebenenfalls Empfänger ergänzt.

26. Stand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2026. Sie wird angepasst, sobald sich technische Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.