Information on the processing of personal data on this website and within the school portal.
Stefan Gotthold
Einzelunternehmer
Marie-Curie-Allee 88
10315 Berlin
Deutschland
Telefon: 0162 / 79 55 198
E-Mail: gottie@web.de
I process personal data only insofar as this is necessary to provide a functioning website, the school portal, communication with users and technical security and stability.
Where processing is based on consent, it takes place on the basis of Art. 6(1)(a) GDPR. Where processing is necessary for the performance of a contract or pre-contractual measures, it takes place on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR. Where processing is necessary for compliance with a legal obligation, it takes place on the basis of Art. 6(1)(c) GDPR. Otherwise, processing may take place on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR where legitimate interests exist in the secure and efficient operation of the website and portal.
This website and/or individual technical components are operated using infrastructure provided by Strato and Hetzner. As part of the hosting, the data required to provide and secure the website is processed.
Where these providers act as processors, they are engaged on the basis of Art. 28 GDPR.
When this website is accessed, technically required information is recorded by the web server in so-called server log files. This may include in particular IP address, date and time of access, requested page, amount of data transferred, message regarding successful retrieval, browser type, operating system and the previously visited page.
Processing takes place to ensure the security, stability and integrity of the website on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR.
According to the current technical status, only technically necessary cookies are used in the portal. This includes in particular the session cookie ALLSKY_SCHOOL.
These cookies are used for session management, login, security, language/portal state and stable provision of the portal. Tracking, marketing or analytics cookies are currently not used, as far as technically reviewed.
Further details are available in the cookie information. If non-essential cookies or consent management become necessary in the future, this notice will be updated beforehand.
If you contact me by email or via a contact form provided on the website, I process the information you submit in order to handle your request and any follow-up questions.
The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR for contract-related or pre-contractual inquiries and Art. 6(1)(f) GDPR for other inquiries.
At present, email contact takes place essentially via the address gottie@web.de. Contact forms may be provided additionally in the future.
Within the school portal, user accounts may be provided for teachers, school administrators and other authorised user groups. In this context, name, email address, role information, access data, login data and security-relevant technical information may in particular be processed.
Processing takes place to provide the portal and its functions on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR and for system security on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR.
Where upload functions are provided in the portal, I process the content uploaded by users and the resulting technical metadata insofar as this is necessary to provide the respective function, for security purposes and for error analysis.
According to your information, no separate analytics or tracking tools such as Google Analytics are currently actively used. Should Google Analytics or another statistics tool be integrated in the future, this will only take place after appropriate technical implementation and an update to this privacy policy and – where required – on the basis of your consent.
No tracking or marketing services are integrated in the current pilot operation. External technical resources are only used where required for functionality, display or subject-specific data presentation.
If external services involving the transfer of personal data are integrated in the future, this privacy policy will be updated beforehand and consent will be obtained where required.
Personal data is transferred to third parties only where this is permitted by law, necessary for contract performance, you have consented or external service providers are engaged within the framework of permissible processing on behalf.
Personal data is stored only for as long as necessary for the respective purposes or for as long as statutory retention obligations apply. Thereafter, the data is deleted or its processing is restricted.
Within the scope of the legal provisions, you have the right to access the personal data concerning you, to rectification of inaccurate data, to erasure, to restriction of processing, to data portability and to object to processing. You may withdraw any consent given at any time with effect for the future.
You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority regarding the processing of your personal data.
No data protection officer has currently been appointed. Data protection inquiries can be directed to the contact details listed in the controller section.
Das Portal unterscheidet insbesondere Lehrendenkonten, Schuladmin-Konten, Lernortpartner-Konten, Förderpartner-Konten und Administrationskonten. Je nach Rolle werden nur die Daten verarbeitet und angezeigt, die für die jeweilige Aufgabe erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Kontaktdaten, Organisationszuordnungen, Rollen- und Berechtigungsdaten, Login- und Sicherheitsinformationen sowie Nutzungsdaten für Betrieb, Support und Fehleranalyse.
Schuladmins dürfen organisationsbezogen Lehrenden-, Lerngruppen-, Lernenden-, Lernsessions- und Auswertungsdaten ihrer eigenen Schule bzw. Organisation verwalten und einsehen, soweit dies für Administration, Unterrichtsorganisation, Auswertung und Support erforderlich ist. Schuladmins erhalten keinen Zugriff auf Daten fremder Schulen oder Organisationen.
Lernortpartner können im Portal eigene Lernort-Formate, Module, Schulgruppen-Zugänge, QR-/Link-Zugänge und zugehörige aggregierte Nutzungsinformationen verwalten. Sie sehen nur eigene Lernort-/Workshop-Kontexte und erhalten keinen allgemeinen Zugriff auf schulische Lerngruppen, Lernendendaten, Antworten, Bewertungen, Freitexte oder PINs außerhalb der jeweils freigegebenen Lernort-/Workshop-Kontexte. Lernortpartner sehen keine fremden Schulen, fremden Lernorte oder fremden privaten Module. Personenbezogene Lernendenprofile werden Lernortpartnern im aktuellen Pilotbetrieb nicht angezeigt.
Förderpartner können je nach eingeräumter Berechtigung Lizenzcodes bzw. geförderte Zugänge für Schulen oder Lernorte verwalten und aggregierte Wirkungs- und Nutzungsinformationen einsehen, zum Beispiel Lizenzstatus, aktivierte Schulen oder Lernorte, Lizenzzeitraum und zusammengefasste Nutzungskennzahlen. Förderpartner sehen nur aggregierte Wirkung. Sie erhalten keinen Zugriff auf Lernendennamen, Lerngruppenlisten, Schülerantworten, Bewertungen, Freitexte, PINs oder personenbezogene Lernendenprofile. Förderpartner dürfen keine Module in Schulen zuweisen und keine schulischen Inhalte oder Auswertungen im Detail einsehen.
Lernende benötigen keine private E-Mail-Adresse. Es besteht keine Pflicht zur Nutzung von Klarnamen; die Nutzung kann mit Nickname bzw. reduziertem Lernendenprofil erfolgen. Der Zugang erfolgt über Lerngruppencode und PIN.
Lehrende bzw. Schuladmins verwalten Lerngruppen, Lernende und Lernsessions im eigenen Schul-/Organisationskontext. PINs werden nicht an unberechtigte Rollen ausgegeben. Förderpartner und Lernortpartner erhalten keinen allgemeinen Zugriff auf Lernendenprofile, PINs oder Antworten.
In Lernsessions können Antworten auf Quizfragen, Freitexte, Auswahlantworten, Fortschrittswerte, Bearbeitungsstatus und Zeitpunkte gespeichert werden. Diese Daten dienen der Durchführung der Lernsession, der pädagogischen Begleitung, der Auswertung durch die Lehrkraft und der technischen Fortschrittsanzeige.
Freitextfelder sollen nicht für unnötige personenbezogene Daten genutzt werden. Die Plattform ist im Pilotbetrieb nicht als alleinige rechtsverbindliche Leistungsbewertung konzipiert.
Feedback ist freiwillig und keine Leistungsbewertung. Das Feedbacksystem kann in Lernsessions, Präsentationen und Workshop-/Lernort-Kontexten Bewertungen wie „gefällt mir nicht“, „gefällt mir“, „gefällt mir super“ sowie optionale Kommentare speichern.
Feedback wird in Auswertungen ohne Lernendennamen dargestellt. Lernortpartner dürfen Feedback aus eigenen Lernort-/Workshop-Kontexten sehen, soweit dies für die Auswertung eigener Bildungsangebote erforderlich ist. Die Darstellung erfolgt ohne personenbezogene Lernendendaten; Lernortpartner erhalten keine PINs, keine Lernendennamen und keine personenbezogenen Lernendenprofile. Kommentare dürfen angezeigt werden, sollen aber keine personenbezogenen Daten enthalten und müssen datenschutzbewusst dargestellt werden.
Förderpartner dürfen Feedbackdaten höchstens sehr grob aggregiert sehen, sofern dies überhaupt vorgesehen ist, zum Beispiel zusammengefasste Kennzahlen zur Nutzung oder Zufriedenheit. Sie erhalten keine einzelnen Kommentare, keine Einzelfeedbacks, keine Lernendennamen, keine Lerngruppenlisten, keine Antworten, keine Bewertungen, keine PINs und keine personenbezogenen Lernendenprofile.
Lehrende und Lernortpartner können je nach Berechtigung Modulmaterialien, Bilder, Medien und weitere Assets hochladen. Dabei werden die Inhalte, technische Metadaten und Zuordnungen zum Modul verarbeitet. Nutzerinnen und Nutzer sollen keine unnötigen personenbezogenen Daten in Uploads oder Modultexten hinterlegen.
Fachliche Datenquellen wie das AllSkyKamera-Netzwerk, GFZ/GEOFON, NOAA bzw. spätere weitere Quellen liefern Unterrichts- und Forschungsdaten. Diese Datenquellen sind nicht dazu gedacht, Lernendendaten oder Lernendenprofile zu erhalten.
Soweit technisch möglich, ruft das Portal Daten serverseitig oder über kontrollierte Schnittstellen ab. Es erfolgt keine bewusste Übermittlung von Lernendenantworten, PINs, Lerngruppen oder personenbezogenen Lernendenprofilen an fachliche Datenquellen.
Konkrete Datenflüsse werden vor Einsatz neuer externer Dienste geprüft und diese Datenschutzerklärung bei Bedarf angepasst.
Das Portal verwendet notwendige Session-Cookies, insbesondere für Login, Spracheinstellung, Sicherheit und Sitzungsverwaltung. In einzelnen Portalbereichen können UI-Präferenzen lokal im Browser gespeichert werden, etwa Breiten von Editorbereichen, aufgeklappte Abschnitte oder Präsentationsansichten.
Weitere Details stehen in den Cookie-Hinweisen.
Für den Pilot- und Testbetrieb ist vorgesehen, Lernenden-, Session-, Antwort-, Fortschritts- und Feedbackdaten nach Abschluss der Auswertung bzw. nach einer kurzen Nachbereitungsfrist zu löschen oder zu anonymisieren, soweit keine rechtlichen Gründe entgegenstehen.
Förderpartner- und Lernortpartner-Dashboards dürfen nach Löschung oder Anonymisierung nur noch zulässige aggregierte Kennzahlen zeigen. Die konkrete technische Umsetzung der Lösch- und Anonymisierungsprozesse wird im Rahmen der Weiterentwicklung des Portals fortlaufend geprüft und angepasst.
Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Durchführung, Auswertung, Administration und rechtliche Nachvollziehbarkeit erforderlich ist.
Während des Pilot- und Entwicklungsbetriebs können Funktionen angepasst, erweitert oder zeitweise deaktiviert werden. Technische Logs und Fehlerdaten können zur Stabilisierung, Fehleranalyse und Unterstützung verarbeitet werden. Dabei wird darauf geachtet, keine unnötigen personenbezogenen Daten in Support- oder Fehleranalyseprozesse zu übernehmen.
Im aktuellen Pilotbetrieb sind keine Buchungs-, Zahlungs- oder Bestellfunktionen aktiv. Sobald solche Funktionen eingeführt werden, wird diese Datenschutzerklärung vorher angepasst und um die dabei verarbeiteten Datenkategorien, Zwecke, Rechtsgrundlagen und gegebenenfalls Empfänger ergänzt.
This privacy policy is current as of May 2026. It will be updated as soon as technical functions, services used or legal requirements change.
